Se você já começou a organizar seu Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), deve ter percebido que o processo exige atenção e organização.
Cuidado: alguns erros simples podem gerar multas, problemas com a Receita Federal e retrabalho.
Para te ajudar a evitar essas armadilhas, separamos os 5 erros mais comuns no preenchimento do LCDPR — e como você pode escapar deles de forma prática.
1. Misturar despesas pessoais com despesas da atividade rural
Esse é um dos erros mais frequentes.
Misturar gastos pessoais com despesas da fazenda compromete a integridade do LCDPR e dificulta a comprovação da atividade rural perante a Receita.
Como evitar:
- Separe contas bancárias (pessoal vs atividade rural).
- Lance apenas movimentações ligadas diretamente à atividade agrícola ou pecuária.
- Use categorias específicas para cada tipo de despesa.
2. Não controlar receitas de forma detalhada
Registrar uma venda de grãos apenas como “receita” é pouca informação e bastante arriscado.
Registre todas as vendas detalhadamente.
A Receita exige a identificação clara da origem dos valores: produto, quantidade, comprador, e nota fiscal.
Como evitar:
- Registre todas as vendas discriminadas.
- Tenha os documentos de suporte (nota fiscal, contrato, comprovante bancário) sempre organizados.
3. Registrar movimentações sem comprovação documental
Anotar uma despesa ou receita sem ter como comprová-la pode gerar grandes problemas fiscais.
Em caso de fiscalização, a ausência de documentos pode invalidar o registro e gerar multa.
Como evitar:
- Guarde todas as notas fiscais, recibos, comprovantes de pagamento.
- Digitalize documentos importantes para facilitar a organização.
4. Deixar para preencher tudo no fim do ano
Essa é clássica: durante o ano, o produtor vai “anotando” em cadernos ou planilhas soltas, achando que vai conseguir montar tudo depois.
Quando chega maio, a pressa vira inimiga da precisão, e erros graves passam despercebidos.
Como evitar:
- Faça registros semanais ou quinzenais.
- Utilize um sistema de gestão que permita o acompanhamento diário, como o Plantae.
5. Não utilizar um sistema de gestão confiável
Planilhas falham, cadernos desaparecem e anotações são facilmente esquecidas
Sem um controle padronizado e integrado, o risco de erro é muito maior.
Como evitar:
- Utilize um sistema de gestão como o Plantae, que centraliza financeiro, estoque, movimentações e relatórios — deixando o LCDPR praticamente pronto no fim do período.
Resumo rápido: para não errar no LCDPR, lembre-se:
✔️ Separe despesas pessoais e rurais.
✔️ Detalhe todas as receitas e despesas.
✔️ Guarde toda a documentação comprobatória.
✔️ Registre as movimentações com frequência.
✔️ Use tecnologia confiável a seu favor.
O LCDPR não é só uma obrigação, é a oportunidade de mostrar a força da sua gestão.
Evitar erros é proteger sua fazenda, sua renda e futuro. Com o Plantae, você tem um sistema que trabalha junto com você, organizando as informações de forma prática e segura.
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